This information box about the author only appears if the author has biographical information. Otherwise there is not author box shown. Follow YOOtheme on Twitter or read the blog.
Навигация: ТЛ – Планирование перевозок – Перевозки
Навигация: Действия – Согласование перевозки – Отправить на согласование
Меняется статус Согласования перевозки — Перевозка на согласовании.
Перевозчику в этот момент направляется уведомление в согласованной форме электронного письма. Если перевозчик пользуется личным кабинетом, то он увидит перевозку там. Если согласование ведется по электронной почте, то можно сформировать печатную форму транспортного заказа и отправить ее на электронный адрес перевозчика.
Навигация: Печать – Транспортный заказ
В форме Печать документа нажать , выбрать формат вложения PDF, заполнить поле Адрес электронной почты (если внести адрес на карточке контрагента, то он будет заполняться автоматически), в текстовом поле можно написать сообщение и нажать .
Далее перевозчик рассматривает предложенный ему транспортный заказ и может подтвердить его или отклонить, о чем он сообщает через личный кабинет или по электронной почте/по телефону ответственному менеджеру. В данном случае менеджер самостоятельно фиксирует ответ перевозчика в системе.
Навигация: Действия – Согласование перевозки – Подтвердить / Отклонить
Или можно воспользоваться кнопками Подтвердитьили Отклонить.
При подтверждении меняется статус Согласования перевозки — Перевозка подтверждена.
Кроме автоматического подбора выполненных перевозок за период в Акт оказанных услуг в системе есть альтернативный способ организовать приемку транспортных услуг — через загрузку и сверку. Тип Акта оказанных услуг при этом будет Внешний.
При поступлении детализированного приложения к акту в электронном виде (например, в формате Excel) есть возможность загрузить эти данные через специальный шаблон в документ акт оказанных услуг и запустить автоматическое сопоставление выставленных к оплате перевозок с существующими в системе. Автоматическое сопоставление может производиться как на уровне рейсов, так и детализировано на уровне видов транспортных услуг по каждому рейсу. При сопоставлении используются различные уникальные атрибуты — номер рейса, номер ТТН, номер транспортного средства, даты выполнения рейса. При совпадении этих атрибутов в загруженных данных и в системе перевозки связываются построчно.
Если некоторые строки из загруженного файла остались не связанными с перевозками в системе, необходимо проверить заполнены ли ключевые атрибуты рейсов в системе, а также соответствует ли статус исполнения перевозки. Правила сопоставления могут настраиваться индивидуально для каждого перевозчика и учитывать в каком статусе перевозка может выставляться им к оплате. Например, после отправки груза или при доставке на конечный пункт или только при получении полного комплекта документов.
После сопоставления, когда на каждую строку входящего акта найдена соответствующая пара в системе, можно приступать к автоматической сверке сумм. В процессе сверки сравниваются расходы, рассчитанные по перевозке в соответствии с тарифом и суммы, выставленные перевозчиком по факту. В случае расхождения строка остается не утвержденной и требует дополнительной проверки. Для каждого перевозчика могут быть настроены пределы допустимых отклонений, в рамках которых суммы подлежат автоматическому утверждению. Это может быть процент или конкретная сумма, которая будет применяться как в большую, так и в меньшую строну.
Разница между плановой и фактической стоимостью может быть автоматически перенесена на перевозку одной суммой. В результате этой корректировки будет получено фактическое распределение затрат на заказы и перевезенные грузы.
Данные, необходимые для полноценной реализации функций системы, содержатся в различных справочниках, которые должны быть заполнены до начала работы. Базовые справочные данные, которые необходимы для работы программы Смарт ТЛ, как правило, уже существуют в учетной системе. Поэтому перед началом работы необходимо настроить регулярную синхронизацию в автоматическом режиме или по требованию.
Прежде всего это справочники номенклатуры и контрагентов (поставщики, клиенты, перевозчики). Для корректной работы транспортной системы эти справочники будут дополняться необходимыми данными, которые могут не вестись в учетных системах. Например, для номенклатуры необходимо детальное описание упаковки и правил паллетизации, чтобы производить расчет грузовых мест в заказах.
Адреса контрагентов, например, клиентов могут быть реальными адресами доставки, а могут представлять собой просто фактический адрес офиса компании. В этом случае реальные точки доставки нужно будет загрузить отдельно со ссылкой на контрагента, к которому они относятся. Особое внимание нужно уделить заполнению точного адреса каждой точки, т.к. по нему будет производиться геокодирование (автоматическое определение географических координат). Благодаря координатам производится маршрутизация в системе и возможен просмотр на карте как отдельных точек, так и маршрута каждого рейса.
Передача карточек перевозчиков и договоров станет началом ведения тарифной базы для покупки транспортных услуг. Аналогичным образом транспортно-логистическая компания может вести клиентскую базу и согласованные тарифы продажи по каждому клиенту или в виде открытых тарифных сеток.
Для более удобной работы в программе, скачайте приложение Тонкий клиент 1С.
Чтобы установить приложение необходимо распаковать архив и запустить файл setup.exe. Не меняя какие-либо параметры нажимаем кнопку «Далее» и затем кнопку «Установить». После завершения установки нажимаем кнопку «Готово».
На рабочем столе появляется ярлык 1С Предприятие:
Теперь с помощью ярлыка запустим тонкий клиент и настроим доступ к удаленной информационной базе Смарт Транспортная Логистика.
При первом запуске возможно появление следующего предупреждения, в котором нужно проставить флажки и нажать на кнопку «Разрешить доступ».
Далее видим окно управления информационными базами. Пока оно пустое:
Нажимаем кнопку «Добавить» и устанавливаем переключатель на «Добавление в список существующей информационной базы»:
Нажимаем кнопку «Далее» и указываем название информационной базы «1С Смарт Транспортная Логистика». Устанавливаем переключатель «На веб-сервере»:
Нажимаем кнопку «Далее» и указываем адрес удаленной информационной базы. Адрес представляет собой ссылку, по которой система доступна также из браузера: http://online.1csmart.com/domain (где domain — имя домена полученное при регистрации в системе Вашей компании).
Нажимаем кнопку «Далее» и устанавливаем переключатель на «Тонкий клиент», а в поле «Версия 1С:Предприятия» указываем 8.3:
Нажимаем кнопку «Готово» для завершения настройки. Теперь информационная база появилась в списке:
Для начала работы с программой нажимаем кнопку 1С:Предприятие:
Выбираем пользователя из списка, вводим пароль и нажимаем кнопку «ОК».
После завершения перевозок финальным результатом работы Смарт ТЛ являются акты оказанных услуг и счета на оплату. Эти документы предназначены для передачи в учетную систему для проведения приемки услуг и взаиморасчетов. Автоматический обмен бухгалтерскими документами может быть настроен с практически любой современной программой учета.
Благодаря полной совместимости с 1С: Бухгалтерия вы получаете готовое решение по обмену бухгалтерскими документами с вашей учетной системой на базе 1С. Акты оказанных услуг от перевозчиков формируют документ «Поступление товаров и услуг» в бухгалтерии, по которому можно провести оплату. Акты оказанных услуг выставленные клиентам формируют документ «Реализация товаров и услуг», по которому затем будет производиться разнесение поступивших от клиента денег.
Информация об оплате сразу же попадет в Смарт Транспортная Логистика, где будет доступна профильным специалистам, отвечающим за работу с поставщиками транспортных услуг.
При обмене данными «документ в документ» в бухгалтерском учете сохраняется полная преемственность с детализированными данными управленческого учета, исключается ручной ввод первичных документов. В итоге вы всегда точно знаете за какие конкретно перевозки и услуги производится оплата поставщику.
Один из типовых сценариев получения заказов на перевозку в Смарт ТЛ — это передача по интеграции из учетной системы различных заказов, требующих транспортировки. Это могут быть заказы на приобретение, на внутреннее перемещение, на продажу. Также возможен вариант передачи этих заказов уже после их обработки в складской системе (WMS). В этом случае грузовые места уже будут полностью сформированы и готовы для перевозки.
Для передачи заказов предназначен специальный открытый интерфейс, для которого нужно подготовить выгрузку в определенном стандартном формате. Источником такой выгрузки может выступать практически любая современная учетная или складская система. Затем останется только настроить обмен в автоматическом режиме.
Загрузка заказов в упрощенном виде без строк номенклатуры.
Еще один возможный сценарий — это загрузка заказов из специального шаблона в Excel. Таким образом можно загружать любые заказы, даже те, которые не проходят через учетную систему, например, возвраты, вывоз тары и т.п.
Навигация: ТЛ — Управление заказами – Заказы на перевозку
Для отображения заказов нажать и настроить выборку заказов, например, по дате отгрузки .
Для начала загрузки из Excel нажать .
Для загрузки заказов в упрощенном виде необходимо заполнить минимальную информацию по заказам согласно шаблону:
Ранняя дата отгрузки
Расположение отправления
Расположение назначения
Конфигурация заказа = Создание грузовых мест
Тип заказа = Заказ
Первое место количество мест = 1
Первое место вес
Первое место объем
Нажать и проверить результат нажав .
Если Расположения отправления и назначения отсутствуют в справочнике, то их нужно загрузить перед тем, как загружать заказы. Как это сделать описано в разделе Справочник расположений.
, выбрать формат вложения PDF, заполнить поле Адрес электронной почты (если внести адрес на карточке контрагента, то он будет заполняться автоматически), в текстовом поле можно написать сообщение и нажать 
.
и настроить выборку заказов, например, по дате отгрузки 
.
.
и проверить результат нажав