Отправка транспортного заказа
Навигация: ТЛ – Планирование перевозок – Перевозки
Навигация: Действия – Согласование перевозки – Отправить на согласование
Меняется статус Согласования перевозки — Перевозка на согласовании.
Перевозчику в этот момент направляется уведомление в согласованной форме электронного письма. Если перевозчик пользуется личным кабинетом, то он увидит перевозку там. Если согласование ведется по электронной почте, то можно сформировать печатную форму транспортного заказа и отправить ее на электронный адрес перевозчика.
Навигация: Печать – Транспортный заказ
В форме Печать документа нажать , выбрать формат вложения PDF, заполнить поле Адрес электронной почты (если внести адрес на карточке контрагента, то он будет заполняться автоматически), в текстовом поле можно написать сообщение и нажать .
Далее перевозчик рассматривает предложенный ему транспортный заказ и может подтвердить его или отклонить, о чем он сообщает через личный кабинет или по электронной почте/по телефону ответственному менеджеру. В данном случае менеджер самостоятельно фиксирует ответ перевозчика в системе.
Навигация: Действия – Согласование перевозки – Подтвердить / Отклонить
Или можно воспользоваться кнопками Подтвердить или Отклонить.
При подтверждении меняется статус Согласования перевозки — Перевозка подтверждена.