Утверждение актов
Навигация: ТЛ – Финансы – Акты оказанных услуг В случае формирования Внутреннего Акта оказанных услуг может быть необходимо отправить этот предварительный документ перевозчику на согласование. Перевозчик получит уведомление по электронной почте и сможет увидеть акт в своем личном кабинете. Навигация: Действия – Согласование акта – Отправить на согласованиеТакже на основе Акта можно сформировать печатную форму Реестр оказанных услуг и отправить ее на электронный адрес перевозчика.
В форме Печать документа нажать , выбрать формат вложения PDF, заполнить поле Адрес электронной почты (если внести адрес на карточке контрагента, то он будет заполняться автоматически), в текстовом поле можно написать сообщение и нажать .
Далее перевозчик рассматривает предложенный ему акт и может подтвердить его или отклонить, о чем он сообщает через личный кабинет или по электронной почте/по телефону ответственному менеджеру. В данном случае менеджер самостоятельно фиксирует ответ перевозчика в системе.
Навигация: Действия – Согласование акта – Подтвердить / Отклонить
При подтверждении меняется статус Акта оказанных услуг — Акт оказанных услуг согласован.