Внесение изменений в перевозки

После того, как перевозки были первоначально созданы на основе заказов, может потребоваться внести в них изменения.

Изменения стоимости

Например, если перевозка была отклонена выбранным перевозчиком нужно подобрать другого перевозчика и подходящий тариф по его сетке, пересчитать стоимость по этому тарифу.

Навигация: Действия – Пересчитать через запрос тарифов

%d0%bf%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%ba%d0%b0-%d0%bf%d0%b5%d1%80%d0%b5%d1%81%d1%87%d0%b8%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d1%87%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%b7-%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d1%80%d0%be%d1%81

Это действие вызовет сервис Запрос тарифов, заполнив сразу же ограничения данными из перевозки. Чтобы получить альтернативные варианты по запросу нужно задать или наоборот очистить Параметры поиска и запустить подбор вариантов. В результате в перевозке может поменяться Контрагент (Перевозчик) и Тип ПС, а также тарифное соглашение, тариф и стоимость на вкладке Стоимость перевозки.

Если действующий тариф текущего перевозчика поменялся или был выбран новый тариф вручную и нужно просто пересчитать стоимость перевозки, то для этого предусмотрено действие Пересчитать стоимость.

Изменения маршрута

Автоматически сформированный маршрут может быть необходимо изменить вручную. Для этого на вкладке Остановки необходимо откорректировать последовательность остановок с помощью стрелок и запустить пересчет по новому маршруту.

%d0%bf%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%ba%d0%b0-%d0%bf%d0%b5%d1%80%d0%b5%d1%81%d1%87%d0%b8%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%ba%d0%b8

Система пересчитает расстояния и время по всему маршруту. Измененный маршрут можно сразу просмотреть на карте Глобус.

Обязательства перевозчиков

Навигация: ТЛ – Ведение договоров и ставок – Обязательства

При выборе перевозчика кроме стоимости услуг может быть необходимо учитывать наличие подтвержденного подвижного состава на период или процентное распределение между перевозчиками по заданному направлению. Для фиксации таких условий используется документ обязательство.

%d0%be%d0%b1%d1%8f%d0%b7%d0%b0%d1%82%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%be_%d1%80%d0%b0%d1%81%d0%bf%d1%80%d0%b5%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5

Обязательство действует по заданному направлению и создается на период, который может быть разделен на интервалы в определенной периодичностью. Факт исполнения обязательства будет отражаться в разделе исполнение в момент получения подтверждения от перевозчика о предоставлении подвижного состава под конкретные перевозки.

%d0%be%d0%b1%d1%8f%d0%b7%d0%b0%d1%82%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%be_%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5

В зависимости от запланированных обязательств при планировании может производиться автоматическое распределение перевозок между исполнителями. Также возможна корректировка распределения как в текущем периоде, так и в будущих относительно первоначального плана.

Отправка транспортного заказа

Навигация: ТЛ – Планирование перевозок – Перевозки

Навигация: Действия – Согласование перевозки – Отправить на согласование

%d0%be%d1%82%d0%bf%d1%80%d0%b0%d0%b2%d0%b8%d1%82%d1%8c-%d0%bf%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%ba%d1%83-%d0%bd%d0%b0-%d1%81%d0%be%d0%b3%d0%bb%d0%b0%d1%81%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5

Меняется статус Согласования перевозки — Перевозка на согласовании.

%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%83%d1%81-%d0%bf%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%ba%d0%b0-%d0%be%d1%82%d0%bf%d1%80%d0%b0%d0%b2%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b0

Перевозчику в этот момент направляется уведомление в согласованной форме электронного письма. Если перевозчик пользуется личным кабинетом, то он увидит перевозку там. Если согласование ведется по электронной почте, то можно сформировать печатную форму транспортного заказа и отправить ее на электронный адрес перевозчика.

Навигация: Печать – Транспортный заказ

%d0%bf%d0%b5%d1%87%d0%b0%d1%82%d0%bd%d0%b0%d1%8f-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0-%d1%82%d1%80%d0%b0%d0%bd%d1%81%d0%bf%d0%be%d1%80%d1%82%d0%bd%d0%be%d0%b3%d0%be-%d0%b7%d0%b0%d0%ba%d0%b0%d0%b7%d0%b0

В форме Печать документа нажать %d0%ba%d0%bd%d0%be%d0%bf%d0%ba%d0%b0-%d0%be%d1%82%d0%bf%d1%80%d0%b0%d0%b2%d0%b8%d1%82%d1%8c, выбрать формат вложения PDF, заполнить поле Адрес электронной почты (если внести адрес на карточке контрагента, то он будет заполняться автоматически), в текстовом поле можно написать сообщение и нажать %d0%be%d1%82%d0%bf%d1%80%d0%b0%d0%b2%d0%b8%d1%82%d1%8c.

Далее перевозчик рассматривает предложенный ему транспортный заказ и может подтвердить его или отклонить, о чем он сообщает через личный кабинет или по электронной почте/по телефону ответственному менеджеру. В данном случае менеджер самостоятельно фиксирует ответ перевозчика в системе.

Навигация: Действия – Согласование перевозки – Подтвердить / Отклонить

Или можно воспользоваться кнопками Подтвердить или Отклонить.

%d0%bf%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%ba%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b4%d1%82%d0%b2%d0%b5%d1%80%d0%b4%d0%b8%d1%82%d1%8c-%d0%b8%d0%bb%d0%b8-%d0%be%d1%82%d0%ba%d0%bb%d0%be%d0%bd%d0%b8%d1%82%d1%8c

При подтверждении меняется статус Согласования перевозки — Перевозка подтверждена.

%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%83%d1%81-%d0%bf%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%ba%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b4%d1%82%d0%b2%d0%b5%d1%80%d0%b6%d0%b4%d0%b5%d0%bd%d0%b0

Справочный расчет провозной платы РЖД

Многие крупные поставщики транспортных услуг предлагают собственные сервисы по предварительному расчету стоимости перевозки. Как правило такие тарифные калькуляторы представлены на сайтах и подразумевают ручной ввод параметров расчета пользователем. Для единичных запросов этого бывает достаточно, но когда есть необходимость постоянно запрашивать тарифы, менять параметры запроса и сохранять его результаты, то нужна более удобная альтернатива запросам на сайте.

Для быстрого и легкого обращения к справочному расчету провозной платы на сайте РЖД был разработан специальный сервис, интегрированный в Смарт Транспортная Логистика. Он позволяет произвести расчет непосредственно из программы, а самое главное — результаты расчета можно сразу же использовать как часть тарифа покупки или продажи транспортных услуг. Это замечательная возможность планировать свои расходы, если вам предстоит оплата провозной платы привлеченному ЖД-экспедитору или необходимо перевыставить провозную плату в составе сквозной ставки клиенту.

Все необходимые для запроса справочники полностью соответствуют справочникам РЖД и уже загружены в программу. Например, справочник ЖД станций, классификатор грузов ЕТСНГ, рода вагонов. При чем вы можете пользоваться при запросе как оригинальными справочниками, так и привычными расположениями, номенклатурными позициями, типами подвижного состава, для которых нужно просто однократно указать соответствующее значение справочника РЖД — код станции, код груза или род подвижного состава.

Кроме расчета собственно провозной платы вы получите также точное расстояние между станциями и время выполнения перевозки.

Запрос провозной платы РЖД