Обмен бухгалтерскими документами

Автор Admin в . Опубликовано Обмен с другими системами

После завершения перевозок финальным результатом работы Смарт ТЛ являются акты оказанных услуг и счета на оплату. Эти документы предназначены для передачи в учетную систему для проведения приемки услуг и взаиморасчетов. Автоматический обмен бухгалтерскими документами может быть настроен  с практически любой современной программой учета.

Благодаря полной совместимости с 1С: Бухгалтерия вы получаете готовое решение по обмену бухгалтерскими документами с вашей учетной системой на базе 1С. Акты оказанных услуг от перевозчиков формируют документ «Поступление товаров и услуг» в бухгалтерии, по которому можно провести оплату. Акты оказанных услуг выставленные клиентам формируют документ «Реализация товаров и услуг», по которому затем будет производиться разнесение поступивших от клиента денег.

Информация об оплате сразу же попадет в Смарт Транспортная Логистика, где будет доступна профильным специалистам, отвечающим за работу с поставщиками транспортных услуг.

При обмене данными «документ в документ» в бухгалтерском учете сохраняется полная преемственность с детализированными данными управленческого учета, исключается ручной ввод первичных документов. В итоге вы всегда точно знаете за какие конкретно перевозки и услуги производится оплата поставщику.

Загрузка Заказов на перевозку

Автор Admin в . Опубликовано Обмен с другими системами, Управление заказами

Один из типовых сценариев получения заказов на перевозку в Смарт ТЛ — это передача по интеграции из учетной системы различных заказов, требующих транспортировки. Это могут быть заказы на приобретение, на внутреннее перемещение, на продажу. Также возможен вариант передачи этих заказов уже после их обработки в складской системе (WMS). В этом случае грузовые места уже будут полностью сформированы и готовы для перевозки.

Для передачи заказов предназначен специальный открытый интерфейс, для которого нужно подготовить выгрузку в определенном стандартном формате. Источником такой выгрузки может выступать практически любая современная учетная или складская система. Затем останется только настроить обмен в автоматическом режиме.

Загрузка заказов в упрощенном виде без строк номенклатуры.

Еще один возможный сценарий — это загрузка заказов из специального шаблона в Excel. Таким образом можно загружать любые заказы, даже те, которые не проходят через учетную систему, например, возвраты, вывоз тары и т.п.

Навигация: ТЛ — Управление заказами – Заказы на перевозку

Для отображения заказов нажать Обновить и настроить выборку заказов, например, по дате отгрузки Значок Отбора.

Для начала загрузки из Excel нажать Значок загрузки.

Для загрузки заказов в упрощенном виде необходимо заполнить минимальную информацию по заказам согласно шаблону:

  • Ранняя дата отгрузки
  • Расположение отправления
  • Расположение назначения
  • Конфигурация заказа = Создание грузовых мест
  • Тип заказа = Заказ
  • Первое место количество мест = 1
  • Первое место вес
  • Первое место объем
%d0%b7%d0%b0%d0%b3%d1%80%d1%83%d0%b7%d0%ba%d0%b0-%d0%b7%d0%b0%d0%ba%d0%b0%d0%b7%d0%be%d0%b2-%d0%b8%d0%b7-excel

Нажать Загрузить значения и проверить результат нажав Обновить.

Если Расположения отправления и назначения отсутствуют в справочнике, то их нужно загрузить перед тем, как загружать заказы. Как это сделать описано в разделе Справочник расположений.