Один из типовых сценариев получения заказов на перевозку в Смарт ТЛ — это передача по интеграции из учетной системы различных заказов, требующих транспортировки. Это могут быть заказы на приобретение, на внутреннее перемещение, на продажу. Также возможен вариант передачи этих заказов уже после их обработки в складской системе (WMS). В этом случае грузовые места уже будут полностью сформированы и готовы для перевозки.
Для передачи заказов предназначен специальный открытый интерфейс, для которого нужно подготовить выгрузку в определенном стандартном формате. Источником такой выгрузки может выступать практически любая современная учетная или складская система. Затем останется только настроить обмен в автоматическом режиме.
Загрузка заказов в упрощенном виде без строк номенклатуры.
Еще один возможный сценарий — это загрузка заказов из специального шаблона в Excel. Таким образом можно загружать любые заказы, даже те, которые не проходят через учетную систему, например, возвраты, вывоз тары и т.п.
Навигация: ТЛ — Управление заказами – Заказы на перевозку
Для отображения заказов нажать и настроить выборку заказов, например, по дате отгрузки .
Для начала загрузки из Excel нажать .
Для загрузки заказов в упрощенном виде необходимо заполнить минимальную информацию по заказам согласно шаблону:
Ранняя дата отгрузки
Расположение отправления
Расположение назначения
Конфигурация заказа = Создание грузовых мест
Тип заказа = Заказ
Первое место количество мест = 1
Первое место вес
Первое место объем
Нажать и проверить результат нажав .
Если Расположения отправления и назначения отсутствуют в справочнике, то их нужно загрузить перед тем, как загружать заказы. Как это сделать описано в разделе Справочник расположений.
Сделка предназначена для наглядного представления доходной и расходной части по одному или нескольким связанным заказам. Объединение заказов в сделку производится при необходимости формирования оперативной финансовой картины и оценки прибыльности. Заказ может быть включен только в одну сделку.
Все суммы в рамках сделки приводятся к базовой валюте системы. Перевод в базовую валюту системы осуществляется с целью получения сопоставимых данных по доходам и расходам. Стоимость перевозок изначально выражается в валюте договора, в рамках которого они выполняются, таким образом в доходную или расходную часть могут попасть перевозки с разными валютами договора.
Навигация: ТЛ – Управление заказами – Заказы на перевозку – (вкладка) Ограничения заказа
Этот инструмент предназначен для экспедиторов и позволяет автоматически создавать тарифы для клиентов по принципу «от расходов». Как правило при обработке запроса клиента сначала подбирается доступное транспортное решение: маршрут, поставщики услуг для каждого участка пути, актуализируются тарифы. В итоге получается перечень услуг, которые нужно будет заказать и оплатить для выполнения задания клиента.
Затем на основе этого перечня услуг и их стоимости можно автоматически сформировать тариф для клиента, который затем будет отражен в коммерческом предложении.
Насколько тариф будет детальным зависит от вас: программа может просто суммировать все расходы, сделать надбавку и указать сумму одной строкой, а может перенести абсолютно все детали покупки услуг в тариф продажи и сделать надбавку. Чтобы выбрать услуги для прямого переноса в тариф для клиента достаточно отметить их как Перевыставлять при продаже.
При поступлении нового запроса от клиента или очередного заказа на перевозку необходимо подобрать подходящее для его выполнения транспортное решение – маршрут, подвижной состав и подрядчиков. Для этого предусмотрен удобный инструмент.
Запрос тарифов – это отдельный сервис, который позволяет произвести отбор и сравнение как отдельных ставок, так и набора ставок применительно к конкретному маршруту и комплексу услуг. При вызове данного сервиса из запроса или заказа автоматически заполняются основные параметры: расположения отправления и назначения, дата отправления, номенклатура, вес и объем груза.
Навигация: ТЛ – Управление заказами – Заказы на перевозку – (вкладка) Ограничения по заказу
Для вызова сервиса Запрос тарифов нажать .
Запрос выполняется по одной из перспектив:
Покупка означает что пользователь системы предполагает воспользоваться услугами своих поставщиков транспортных услуг, то есть выступает как покупатель;
Продажа означает что пользователь системы сам является поставщиком услуг и намеревается перепродать транспортные услуги клиенту по своим ставкам, то есть выступает как продавец.
Перед выполнением запроса есть возможность задать список дополнительных услуг, которые необходимы для выполнения этого заказа, например, страхование или таможенное оформление груза. Кроме того, программа автоматически проанализирует услуги на расположениях по маршруту и подберет тарифы для тех услуг, которые являются обязательными и платными.
Первоначально запрос анализирует только транспортные услуги – подбирает маршрут и транспортные тарифы к нему. Когда транспортная схема подобрана на ее основе запускается запрос по дополнительным услугам. Это полезно потому что на дополнительные услуги, например, в порту, может быть несколько поставщиков и выбирать их можно уже независимо от основного перевозчика.
Свой выбор транспортного решения из сервиса запроса тарифов вы просто сохраняете во вкладке Ограничения по заказу, который не только хранит результат обработки запроса или заказа, а будет затем использован при планировании перевозок.
Часто заказы на перевозку создаются на основании различных видов заказов из учетной системы, например, заказов на приобретение или на продажу. При этом строки таких заказов как правило содержат номенклатурные позиции и количество, но не содержат информации о количестве и характеристиках грузовых мест, которые получатся в результате упаковки. А для планирования потребности в транспорте информация о грузовых местах является ключевой — от нее зависит подбор подвижного состава и даже тарифы.
Для автоматического формирования грузовых мест необходимо детально описать все возможные упаковки номенклатурных позиций. При чем упаковки могут быть вложенными, например, первичной и минимальной для транспортировки упаковкой может быть картонный короб, а определенное количество коробов укладывается слоями на паллету, которая является вторичной упаковкой. Паллеты в свою очередь могут быть однородными (содержат только одну номенклатурную позицию) и смешанными (состоят из коробов с различной номенклатурой).
На основе строк заказа и данных об упаковке программа рассчитывает количество мест к перевозке и общий вес и объем заказа. Затем эти данные будут использованы как для оптимизации подвижного состава, так и для расчета стоимости перевозки.
Рассмотрим пример для двухуровневой упаковки. Позиция сначала пакуется в гофрокороба по 12 единиц в каждый, а затем укладывается на паллеты в 7 слоев по 33 гофрокороба в слое. Детали о работе с упаковкой номенклатуры в разделе Справочник номенклатуры.
При создании заказа во вкладке строки достаточно указать только номенклатурную позицию и количество первичных упаковок. Система автоматически рассчитает количество, вес и объем грузовых мест.
По Расположениям отправления и назначения Запрос тарифов позволяет подобрать тарифы на перевозку с учетом даты отправления, груза и других ограничений. Найденные маршруты и тарифы представляются в виде вариантов, которые наглядно представляют все возможные сочетания отсортированные по стоимости.
На вкладке Параметры поиска задаются различные ограничения поиска маршрутов и тарифов. При запуске сервиса из заказа основные поля для запроса заполняются автоматически значениями заказа и затем могут быть дополнены вручную.
На вкладке Результаты запроса отражаются все подходящие маршруты, под каждый из которых были подобраны актуальные тарифы и сформированы варианты сочетания доступных тарифов. В данном примере найден подходящий маршрут из двух участков пути (ЖД и Море), при чем для ЖД два актуальных тарифа, а для Моря — один. В результате получаем два варианта сочетаний.
При выборе того или иного варианта детали его исполнения можно просмотреть в таблице.
и настроить выборку заказов, например, по дате отгрузки 
.
.
и проверить результат нажав 
.
