This information box about the author only appears if the author has biographical information. Otherwise there is not author box shown. Follow YOOtheme on Twitter or read the blog.
Навигация: ТЛ – Планирование перевозок – Перевозки
Перевозка представляет собой транспортный заказ поставщику услуг и содержит ссылку на договор и детальную информацию о подвижном составе, грузе, маршруте, времени его исполнения и стоимости. Таким образом у нас есть все что нужно для оформления обязательных сопроводительных документов, которые могут быть распечатаны непосредственно из перевозки:
Многие крупные поставщики транспортных услуг предлагают собственные сервисы по предварительному расчету стоимости перевозки. Как правило такие тарифные калькуляторы представлены на сайтах и подразумевают ручной ввод параметров расчета пользователем. Для единичных запросов этого бывает достаточно, но когда есть необходимость постоянно запрашивать тарифы, менять параметры запроса и сохранять его результаты, то нужна более удобная альтернатива запросам на сайте.
Для быстрого и легкого обращения к справочному расчету провозной платы на сайте РЖД был разработан специальный сервис, интегрированный в Смарт Транспортная Логистика. Он позволяет произвести расчет непосредственно из программы, а самое главное — результаты расчета можно сразу же использовать как часть тарифа покупки или продажи транспортных услуг. Это замечательная возможность планировать свои расходы, если вам предстоит оплата провозной платы привлеченному ЖД-экспедитору или необходимо перевыставить провозную плату в составе сквозной ставки клиенту.
Все необходимые для запроса справочники полностью соответствуют справочникам РЖД и уже загружены в программу. Например, справочник ЖД станций, классификатор грузов ЕТСНГ, рода вагонов. При чем вы можете пользоваться при запросе как оригинальными справочниками, так и привычными расположениями, номенклатурными позициями, типами подвижного состава, для которых нужно просто однократно указать соответствующее значение справочника РЖД — код станции, код груза или род подвижного состава.
Кроме расчета собственно провозной платы вы получите также точное расстояние между станциями и время выполнения перевозки.
Стоимость всех транспортных и дополнительных услуг на маршруте распределяется пропорционально весу между первоначальными заказами на перевозку. Это позволяет оценить расходы (а также доходы при экспедировании) приходящиеся на каждую единицу груза и на каждый заказ в целом.
Результаты распределения можно увидеть в различных представлениях:
На Перевозке. Отражаются все Заказы, которые входят в эту перевозку. По каждому Заказу выводится процент стоимости перевозки, который приходится на этот Заказ, а также распределенная по этому проценту сумма. Данные детализированы по услугам.
На Заказе. Отражаются все Перевозки, которые относятся к этому Заказу.
На Сделке. Отчет запускается по заказам в сделке и позволяет получить распределение с детализацией доходов и расходов по каждому заказу.
Основой каждой детали тарифа является тарифный базис – заранее заданная формула условий и порядка расчета стоимости. Механизм формул позволяет обращаться к различным атрибутам перевозки или заказа и производить над ними различные логические и математические действия.
Формула условия — это ограничение применения ставки. Стоимость по данной детали будет рассчитана только при соблюдении заданного условия. Например, ставка действует для определенного типа подвижного состава, поэтому в условие требуется чтобы тип подвижного состава из перевозки, по которой ведется расчет, был равен типу, который указан в переменных данного тарифа
Формула ставки отражает математическую формулу расчета стоимости. Например, если ставка в переменных тарифа задана за одну тонну, то ее нужно умножить на итоговый вес по перевозке в тоннах.
Параметры — это переменные, значение которых пользователь будет вводить при создании тарифа на основе этого базиса. Например, тариф может зависеть от типа подвижного состава и ставки за одну тонну груза.
Актуальная база тарифов по направлениям позволяет автоматически подбирать тарифы по каждому плечу маршрута и рассчитывать стоимость перевозки. Справочник тарифов имеет иерархическую структуру: на верхнем уровне контрагент и договор с ним, затем с договором могут быть связаны несколько тарифных соглашений, в рамках которых ведутся тарифы по направлениям.
Прежде чем приступить к созданию тарифной базы необходимо наполнить справочник контрагентов – Поставщиков транспортных и других услуг, которые могут потребоваться для выполнения перевозок. Аналогичным образом нужно наполнить базу клиентов, если вы также планируете выступать как экспедитор и продавать услуги по ТЭО.
Навигация: ТЛ – Ведение договоров и ставок – Контрагенты
Информация из этого справочника, включая адреса, реквизиты, банковские счета, договора впоследствии будет использоваться для формирования первичных документов в системе – транспортных заказов, счетов, актов. Актуальная база тарифов по направлениям позволяет автоматически подбирать тарифы по каждому плечу маршрута и рассчитывать стоимость перевозки.
Непосредственно из карточки контрагента можно внести новый договор, прикрепить скан-копии договора и дополнительных соглашений, просмотреть оперативные документы с этим контрагентом за период (счета, акты), а также проверить баланс взаиморасчетов. Все в одном месте, удобно и наглядно.
Сделка предназначена для наглядного представления доходной и расходной части по одному или нескольким связанным заказам. Объединение заказов в сделку производится при необходимости формирования оперативной финансовой картины и оценки прибыльности. Заказ может быть включен только в одну сделку.
Все суммы в рамках сделки приводятся к базовой валюте системы. Перевод в базовую валюту системы осуществляется с целью получения сопоставимых данных по доходам и расходам. Стоимость перевозок изначально выражается в валюте договора, в рамках которого они выполняются, таким образом в доходную или расходную часть могут попасть перевозки с разными валютами договора.
