Тарифные соглашения и тарифы

Тарифное соглашение

Навигация: ТЛ – Ведение договоров и ставок – Тарифные соглашения

Тарифное соглашение может соответствовать Дополнительному соглашению к основному договору с Поставщиком или Клиентом.

Договоры и тарифы

Тарифные соглашения имеют сроки дейтсвия, относятся к определенному виду транспорта (авто, жд и другие) и делятся по Виду услуг:

  • Транспортные — соглашение будет применяться непосредственно для перевозок по маршруту;
  • Дополнительные — соглашение будет применяться для создания вторичных сборов, связанных с выполнением перевозок, например, услуги в порту, таможенное оформление.

Транспортные услуги

В системе ведется единый справочник всех транспортных и дополнительных услуг, на которые затем можно задать правило расчета стоимости с помощью тарифов. Услуги изначально могут быть отмечены признаком «Применять всегда» — это отличает базовые услуги, которые будут составлять основу транспортных тарифов. Для дополнительных услуг, которые должны применяться выборочно, обязательность можно задать на уровне Расположения или Заказа.

Транспортные услуги

Тариф

Навигация: ТЛ – Ведение договоров и ставок – Тарифы

Тариф представляет соглашение о стоимости услуг по заданному направлению, региону, зоне доставки. Например, тариф может действовать в пределах города или области.

Направление_Томск

Система будет подбирать подходящие тарифы в соответствии с принадлежностью точек в заказах к административным единицам.

Расположение

Детали тарифа содержат ставки за услуги, условия их применения и формулы расчета стоимости. Тариф может содержать сразу несколько деталей, например, если включает в себя сразу несколько одновременно применяемых услуг. Стоимость перевозки в этом случае будет представлять собой сумму стоимостей всех этих услуг.

Также тариф может содержать несколько деталей из которых для конкретной перевозки в процессе проверки условий будет применена только одна, например, для случая различных тарифов в зависимости от типа подвижного состава.

Тариф может задаваться в любой валюте, которая может отличаться от валюты расчетов по договору.

Деталь тарифа за км

Контрагенты и договоры

Актуальная база тарифов по направлениям позволяет автоматически подбирать тарифы по каждому плечу маршрута и рассчитывать стоимость перевозки. Справочник тарифов имеет иерархическую структуру: на верхнем уровне контрагент и договор с ним, затем с договором могут быть связаны несколько тарифных соглашений, в рамках которых ведутся тарифы по направлениям.

Прежде чем приступить к созданию тарифной базы необходимо наполнить справочник контрагентов – Поставщиков транспортных и других услуг, которые могут потребоваться для выполнения перевозок. Аналогичным образом нужно наполнить базу клиентов, если вы также планируете выступать как экспедитор и продавать услуги по ТЭО.

Навигация: ТЛ – Ведение договоров и ставок – Контрагенты

Контрагент

Информация из этого справочника, включая адреса, реквизиты, банковские счета, договора впоследствии будет использоваться для формирования первичных документов в системе – транспортных заказов, счетов, актов. Актуальная база тарифов по направлениям позволяет автоматически подбирать тарифы по каждому плечу маршрута и рассчитывать стоимость перевозки.

Непосредственно из карточки контрагента можно внести новый договор, прикрепить скан-копии договора и дополнительных соглашений, просмотреть оперативные документы с этим контрагентом за период (счета, акты), а также проверить баланс взаиморасчетов. Все в одном месте, удобно и наглядно.

Контрагент-Договоры

Формулы расчета тарифов

Основой каждой детали тарифа является тарифный базис – заранее заданная формула условий и порядка расчета стоимости. Механизм формул позволяет обращаться к различным атрибутам перевозки или заказа и производить над ними различные логические и математические действия.

Деталь тарифа за км формулы

Формула условия — это ограничение применения ставки. Стоимость по данной детали будет рассчитана только при соблюдении заданного условия. Например, ставка действует для определенного типа подвижного состава, поэтому в условие требуется чтобы тип подвижного состава из перевозки, по которой ведется расчет, был равен типу, который указан в переменных данного тарифа

Формула ставки отражает математическую формулу расчета стоимости. Например, если ставка в переменных тарифа задана за одну тонну, то ее нужно умножить на итоговый вес по перевозке в тоннах.

Параметры — это переменные, значение которых пользователь будет вводить при создании тарифа на основе этого базиса. Например, тариф может зависеть от типа подвижного состава и ставки за одну тонну груза.