Основой каждой детали тарифа является тарифный базис – заранее заданная формула условий и порядка расчета стоимости. Механизм формул позволяет обращаться к различным атрибутам перевозки или заказа и производить над ними различные логические и математические действия.
Формула условия — это ограничение применения ставки. Стоимость по данной детали будет рассчитана только при соблюдении заданного условия. Например, ставка действует для определенного типа подвижного состава, поэтому в условие требуется чтобы тип подвижного состава из перевозки, по которой ведется расчет, был равен типу, который указан в переменных данного тарифа
Формула ставки отражает математическую формулу расчета стоимости. Например, если ставка в переменных тарифа задана за одну тонну, то ее нужно умножить на итоговый вес по перевозке в тоннах.
Параметры — это переменные, значение которых пользователь будет вводить при создании тарифа на основе этого базиса. Например, тариф может зависеть от типа подвижного состава и ставки за одну тонну груза.
Актуальная база тарифов по направлениям позволяет автоматически подбирать тарифы по каждому плечу маршрута и рассчитывать стоимость перевозки. Справочник тарифов имеет иерархическую структуру: на верхнем уровне контрагент и договор с ним, затем с договором могут быть связаны несколько тарифных соглашений, в рамках которых ведутся тарифы по направлениям.
Прежде чем приступить к созданию тарифной базы необходимо наполнить справочник контрагентов – Поставщиков транспортных и других услуг, которые могут потребоваться для выполнения перевозок. Аналогичным образом нужно наполнить базу клиентов, если вы также планируете выступать как экспедитор и продавать услуги по ТЭО.
Навигация: ТЛ – Ведение договоров и ставок – Контрагенты
Информация из этого справочника, включая адреса, реквизиты, банковские счета, договора впоследствии будет использоваться для формирования первичных документов в системе – транспортных заказов, счетов, актов. Актуальная база тарифов по направлениям позволяет автоматически подбирать тарифы по каждому плечу маршрута и рассчитывать стоимость перевозки.
Непосредственно из карточки контрагента можно внести новый договор, прикрепить скан-копии договора и дополнительных соглашений, просмотреть оперативные документы с этим контрагентом за период (счета, акты), а также проверить баланс взаиморасчетов. Все в одном месте, удобно и наглядно.
Многие крупные поставщики транспортных услуг предлагают собственные сервисы по предварительному расчету стоимости перевозки. Как правило такие тарифные калькуляторы представлены на сайтах и подразумевают ручной ввод параметров расчета пользователем. Для единичных запросов этого бывает достаточно, но когда есть необходимость постоянно запрашивать тарифы, менять параметры запроса и сохранять его результаты, то нужна более удобная альтернатива запросам на сайте.
Для быстрого и легкого обращения к справочному расчету провозной платы на сайте РЖД был разработан специальный сервис, интегрированный в Смарт Транспортная Логистика. Он позволяет произвести расчет непосредственно из программы, а самое главное — результаты расчета можно сразу же использовать как часть тарифа покупки или продажи транспортных услуг. Это замечательная возможность планировать свои расходы, если вам предстоит оплата провозной платы привлеченному ЖД-экспедитору или необходимо перевыставить провозную плату в составе сквозной ставки клиенту.
Все необходимые для запроса справочники полностью соответствуют справочникам РЖД и уже загружены в программу. Например, справочник ЖД станций, классификатор грузов ЕТСНГ, рода вагонов. При чем вы можете пользоваться при запросе как оригинальными справочниками, так и привычными расположениями, номенклатурными позициями, типами подвижного состава, для которых нужно просто однократно указать соответствующее значение справочника РЖД — код станции, код груза или род подвижного состава.
Кроме расчета собственно провозной платы вы получите также точное расстояние между станциями и время выполнения перевозки.
По Расположениям отправления и назначения Запрос тарифов позволяет подобрать тарифы на перевозку с учетом даты отправления, груза и других ограничений. Найденные маршруты и тарифы представляются в виде вариантов, которые наглядно представляют все возможные сочетания отсортированные по стоимости.
На вкладке Параметры поиска задаются различные ограничения поиска маршрутов и тарифов. При запуске сервиса из заказа основные поля для запроса заполняются автоматически значениями заказа и затем могут быть дополнены вручную.
На вкладке Результаты запроса отражаются все подходящие маршруты, под каждый из которых были подобраны актуальные тарифы и сформированы варианты сочетания доступных тарифов. В данном примере найден подходящий маршрут из двух участков пути (ЖД и Море), при чем для ЖД два актуальных тарифа, а для Моря — один. В результате получаем два варианта сочетаний.
При выборе того или иного варианта детали его исполнения можно просмотреть в таблице.
