Обмен бухгалтерскими документами

Автор Admin в 11.06.2013. Опубликовано Обмен с другими системами

После завершения перевозок финальным результатом работы Смарт ТЛ являются акты оказанных услуг и счета на оплату. Эти документы предназначены для передачи в учетную систему для проведения приемки услуг и взаиморасчетов. Автоматический обмен бухгалтерскими документами может быть настроен  с практически любой современной программой учета.

Благодаря полной совместимости с 1С: Бухгалтерия вы получаете готовое решение по обмену бухгалтерскими документами с вашей учетной системой на базе 1С. Акты оказанных услуг от перевозчиков формируют документ «Поступление товаров и услуг» в бухгалтерии, по которому можно провести оплату. Акты оказанных услуг выставленные клиентам формируют документ «Реализация товаров и услуг», по которому затем будет производиться разнесение поступивших от клиента денег.

Информация об оплате сразу же попадет в Смарт Транспортная Логистика, где будет доступна профильным специалистам, отвечающим за работу с поставщиками транспортных услуг.

При обмене данными «документ в документ» в бухгалтерском учете сохраняется полная преемственность с детализированными данными управленческого учета, исключается ручной ввод первичных документов. В итоге вы всегда точно знаете за какие конкретно перевозки и услуги производится оплата поставщику.

• Продолжить чтение

Сделка: доходы и расходы по заказам

Автор Admin в 12.03.2013. Опубликовано Управление заказами

Навигация: ТЛ – Управление заказами – Сделки

Сделка предназначена для наглядного представления доходной и расходной части по одному или нескольким связанным заказам. Объединение заказов в сделку производится при необходимости формирования оперативной финансовой картины и оценки прибыльности. Заказ может быть включен только в одну сделку.

Все суммы в рамках сделки приводятся к базовой валюте системы. Перевод в базовую валюту системы осуществляется с целью получения сопоставимых данных по доходам и расходам. Стоимость перевозок изначально выражается в валюте договора, в рамках которого они выполняются, таким образом в доходную или расходную часть могут попасть перевозки с разными валютами договора.

• Продолжить чтение

Акт оказанных услуг

Автор Admin в 12.03.2013. Опубликовано Финансы

Навигация: ТЛ – Финансы – Акты оказанных услуг

Формирование акта оказанных услуг осуществляется путем подбора завершенных перевозок за заданный период. Подбор реализован непосредственно в документе Акт оказанных услуг. Тип Акта оказанных услуг при этом будет Внутренний.

Для подбора перевозок необходимо указать в созданном документе Перевозчика и Период и нажать . Программа запускает отбор по следующим критериям:

• Перевозчик соответствует контрагенту в перевозке.
• Время завершения перевозки попадает в диапазон указанный в акте.
• Договор соответствует договору, по которому выполнялась перевозка.
• Статус исполнения перевозки – «Перевозка завершена» или другой статус, который индивидуально определен для этого перевозчика.

При добавлении перевозок в Акт оказанных услуг автоматически формируется итоговая сумма к оплате без НДС.

• Продолжить чтение

Распределение доходов/расходов на заказы

Автор Admin в 12.03.2013. Опубликовано Финансы

Стоимость всех транспортных и дополнительных услуг на маршруте распределяется пропорционально весу между первоначальными заказами на перевозку. Это позволяет оценить расходы (а также доходы при экспедировании) приходящиеся на каждую единицу груза и на каждый заказ в целом.

Результаты распределения можно увидеть в различных представлениях:

• На Перевозке. Отражаются все Заказы, которые входят в эту перевозку. По каждому Заказу выводится процент стоимости перевозки, который приходится на этот Заказ, а также распределенная по этому проценту сумма. Данные детализированы по услугам.
• На Заказе. Отражаются все Перевозки, которые относятся к этому Заказу.
• На Сделке. Отчет запускается по заказам в сделке и позволяет получить распределение с детализацией доходов и расходов по каждому заказу.

• Продолжить чтение

Бухгалтерский акт и счет на оплату

Автор Admin в 12.03.2013. Опубликовано Финансы

Навигация: ТЛ – Финансы – Акты оказанных услуг

На основании Акта оказанных услуг после его утверждения к оплате автоматически создаются бухгалтерские документы: поступление услуг (Приходная накладная) и Счет на оплату (полученный), которые затем могут быть переданы в 1С: Бухгалтерия для проведения платежей и приемки услуг.

При создании Счета на оплату на основании Акта система анализирует включенные в него Транспортные услуги и определяет для каждой позицию справочника Номенклатуры из группы Номерклатура транспортных услуг.

Это позволяет произвести необходимое укрупнение детализированных транспортных услуг в акте и счете на оплату для бухгалтерии. Например, жд перевозка детализируется по трем услугам. Но в счете необходимо чтобы была общая сумма по этим услугам, а позиция услуги была при этом одна. Для такого преобразования нужно задать связь Номенклатуры услуг со всеми необходимыми транспортными атрибутами.

Число услуг в бухгалтерских документах и количество по каждой из них определяется в результате обработки реестра услуг из Акта и применения к нему правил подбора номенклатуры транспортных услуг. По каждой услуге автоматические определяется ставка НДС, на основании которой затем будет рассчитана сумма НДС. Ставка НДС может зависеть от того, является ли контрагент плательщиком НДС, от вида транспортной услуги, а также от категории перевозки – национальная, экспортная или импортная.

• Продолжить чтение