Posts Tagged ‘НСИ’

Обзор справочников

Данные, необходимые для полноценной реализации функций системы, содержатся в различных справочниках, которые должны быть заполнены до начала работы. Базовые справочные данные, которые необходимы для работы программы Смарт ТЛ, как правило, уже существуют в учетной системе. Поэтому перед началом работы необходимо настроить регулярную синхронизацию в автоматическом режиме или по требованию.

Прежде всего это справочники номенклатуры и контрагентов (поставщики, клиенты, перевозчики). Для корректной работы транспортной системы эти справочники будут дополняться необходимыми данными, которые могут не вестись в учетных системах. Например, для номенклатуры необходимо детальное описание упаковки и правил паллетизации, чтобы производить расчет грузовых мест в заказах.

Адреса контрагентов, например, клиентов могут быть реальными адресами доставки, а могут представлять собой просто фактический адрес офиса компании. В этом случае реальные точки доставки нужно будет загрузить отдельно со ссылкой на контрагента, к которому они относятся. Особое внимание нужно уделить заполнению точного адреса каждой точки, т.к. по нему будет производиться геокодирование (автоматическое определение географических координат). Благодаря координатам производится маршрутизация в системе и возможен просмотр на карте как отдельных точек, так и маршрута каждого рейса.

Передача карточек перевозчиков и договоров станет началом ведения тарифной базы для покупки транспортных услуг. Аналогичным образом транспортно-логистическая компания может вести клиентскую базу и согласованные тарифы продажи по каждому клиенту или в виде открытых тарифных сеток.

Запрос тарифов

Навигация: ТЛ – Сервис – Запрос тарифов

По Расположениям отправления и назначения Запрос тарифов позволяет подобрать тарифы на перевозку с учетом даты отправления, груза и других ограничений. Найденные маршруты и тарифы представляются в виде вариантов, которые наглядно представляют все возможные сочетания отсортированные по стоимости.

На вкладке Параметры поиска задаются различные ограничения поиска маршрутов и тарифов. При запуске сервиса из заказа основные поля для запроса заполняются автоматически значениями заказа и затем могут быть дополнены вручную.

Запрос тарифа

На вкладке Результаты запроса отражаются все подходящие маршруты, под каждый из которых были подобраны актуальные тарифы и сформированы варианты сочетания доступных тарифов. В данном примере найден подходящий маршрут из двух участков пути (ЖД и Море), при чем для ЖД два актуальных тарифа, а для Моря — один. В результате получаем два варианта сочетаний.

При выборе того или иного варианта детали его исполнения можно просмотреть в таблице.

Результат запроса тарифа

Создание тарифа продажи от расходов

Навигация: ТЛ – Управление заказами – Заказы на перевозку – (вкладка) Ограничения заказа

Этот инструмент предназначен для экспедиторов и позволяет автоматически создавать тарифы для клиентов по принципу «от расходов». Как правило при обработке запроса клиента сначала подбирается доступное транспортное решение: маршрут, поставщики услуг для каждого участка пути, актуализируются тарифы. В итоге получается перечень услуг, которые нужно будет заказать и оплатить для выполнения задания клиента.

Затем на основе этого перечня услуг и их стоимости можно автоматически сформировать тариф для клиента, который затем будет отражен в коммерческом предложении.

Насколько тариф будет детальным зависит от вас: программа может просто суммировать все расходы, сделать надбавку и указать сумму одной строкой, а может перенести абсолютно все детали покупки услуг в тариф продажи и сделать надбавку. Чтобы выбрать услуги для прямого переноса в тариф для клиента достаточно отметить их как Перевыставлять при продаже.

Тариф продажи