Документы для приемки услуг и взаиморасчетов

Автор Admin в 24.03.2013. Опубликовано Оформление документов

Грузоотправителям

Для грузоотправителей программа дает возможность предварительной проверки входящих актов и полученных счетов. До того, как документы попадут в бухгалтерию сверку по оказанным услугам и согласование можно провести с помощью детального приложения к акту — реестра транспортных услуг.

Такой реестр может распечатать из программы как грузоотправитель, так и сам поставщик услуг для расшифровки выставляемых к оплате сумм. Для этого нужно создать специальный документ — акт оказанных услуг, в автоматическом режиме загрузить в него выполненные в заданном периоде перевозки и вывести на печать реестр.

Экспедиторам и грузоперевозчикам

Для экспедиторов предусмотрена также печать собственно транспортного заказа и таких типовых документов, как счет на оплату и бухгалтерский акт. Таким образом оперативные сотрудники получают возможность самостоятельно оформить весь комплект документов с клиентом — от транспортного заказа до акта, а затем в автоматическом режиме синхронизировать эти документы с бухгалтерией, которая произведет учет оплаты от клиента.

• Продолжить чтение

Бухгалтерский акт и счет на оплату

Автор Admin в 12.03.2013. Опубликовано Финансы

Навигация: ТЛ – Финансы – Акты оказанных услуг

На основании Акта оказанных услуг после его утверждения к оплате автоматически создаются бухгалтерские документы: поступление услуг (Приходная накладная) и Счет на оплату (полученный), которые затем могут быть переданы в 1С: Бухгалтерия для проведения платежей и приемки услуг.

При создании Счета на оплату на основании Акта система анализирует включенные в него Транспортные услуги и определяет для каждой позицию справочника Номенклатуры из группы Номерклатура транспортных услуг.

Это позволяет произвести необходимое укрупнение детализированных транспортных услуг в акте и счете на оплату для бухгалтерии. Например, жд перевозка детализируется по трем услугам. Но в счете необходимо чтобы была общая сумма по этим услугам, а позиция услуги была при этом одна. Для такого преобразования нужно задать связь Номенклатуры услуг со всеми необходимыми транспортными атрибутами.

Число услуг в бухгалтерских документах и количество по каждой из них определяется в результате обработки реестра услуг из Акта и применения к нему правил подбора номенклатуры транспортных услуг. По каждой услуге автоматические определяется ставка НДС, на основании которой затем будет рассчитана сумма НДС. Ставка НДС может зависеть от того, является ли контрагент плательщиком НДС, от вида транспортной услуги, а также от категории перевозки – национальная, экспортная или импортная.

• Продолжить чтение