Posts Tagged ‘Загрузка данных’

Загрузка данных из Excel

Практически все справочники, а также заказы на перевозку могут быть загружены в Смарт Транспортная Логистика из Excel. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1 Настроить списковую форму

Загрузка данных выполняется с помощью списковых форм справочников или документов. Настройка списковой формы означает выбор колонок, которые будут загружаться.

2 Выгрузить шаблон

Нажать Значок загрузки и в форме Загрузка из табличного документа появятся данные из выбранного списка в виде шаблона для загрузки. Эти данные можно использовать как образец при подготовке своих данных. Чтобы создать шаблон необходимо скопировать полученную таблицу и сохранить ее в файле Excel.

3 Подготовить данные в шаблоне

В полученном на предыдущем шаге файле Excel необходимо подготовить данные для загрузки.

4 Загрузить данные в систему

Открыть справочник или документ, который необходимо загрузить, нажать Значок загрузки и в форму Загрузка из табличного документа вставить данные из шаблона, подготовленного на предыдущем шаге.

Загрузка из таблицы

Нажать Загрузить значения.

Справочник номенклатуры

Навигация: ТЛ – НСИ  Номенклатура

Справочник номенклатуры содержит два раздела: Номенклатура грузов (Тип = Запас) и Номенклатура транспортных услуг (Тип = Услуга).

Номенклатура

Номенклатурная позиция грузов содержит наименования, категории, необходимые коды и характеристики грузов. Номенклатура грузов может быть загружена из учетной системы в автоматическом режиме или из Excel через стандартную Загрузку данных из внешнего источника.

Загрузка стандарт

Для загрузки необходимо указать наименования колонок и вставить данные.

Загрузка стандарт_таблица

Система проведет анализ данных и предложит загрузить или обновить записи.

Загрузка стандарт_анализ

Навигация: ТЛ – НСИ – Номенклатура – (вкладка) Упаковка номенклатуры

Упаковка номенклатуры

Упаковка номенклатуры позволяет работать как с сыпучими/навальными грузами, так и с вложенными упаковками штучных товаров. Упаковка позволяет зафиксировать логистические детали для каждой позиции, чтобы при поступлении заказа автоматически выполнялся пересчет строк заказа в грузовые места с расчетом их веса и объема.

Упаковка может быть двухуровневой – гофрокороб с указанием количества первичных упаковок товара и паллета с указанием количества гофрокоробов на ней. При чем для каждой позиции могут быть описаны различные варианты упаковки – гофрокороба различных размеров, разные по высоте паллеты.

Упаковка-паллета

Частный случай упаковки – это указание нормы загрузки навального груза для определенного типа подвижного состава. Например, количество тонн угля в полувагоне или ферросплава в контейнере.

Навигация: ТЛ – НСИ  Справочники – Информация о грузе – Упаковки

Прежде чем описывать Упаковку номенклатуры необходимо заполнить справочник типов Упаковок: создать типы коробов и паллет.

Упаковка-типы

Упаковку (типы коробов и паллет) и затем Упаковку номенклатуры можно загрузить из Excel – Значок загрузки.

Загрузка из таблицы